SIP-ESMS – Auvergne Rhône-Alpes

Le Service Informatique Partagé des Etablissements sociaux et médico-sociaux en Auvergne Rhône-Alpes.

Le secteur social et médico-social est en pleine mutation pour favoriser l’émergence d’une société plus inclusive, le numérique étant défini comme l’un des leviers majeurs pour accompagner cette transformation, les ESMS devront transformer leurs usages pour aller vers le numérique. La feuille de route de déploiement du numérique en santé prévoit un volet fort intégrant les secteurs du social et médico-social.

Elle permet à la fois de définir le cadre, mais également d’apporter des financements qui manquaient au secteur, notamment au travers des crédits actés dans le cadre du SEGUR de la santé.

Mais le nombre de prestataires est important et les sujets abordés parfois complexes et techniques : liens internet et réseau, infrastructure cloud et serveurs, sécurité des données, messagerie et travail collaboratif, maintenance des postes, budget et CPOM, contrats avec prestataires ou fournisseurs, projets applicatifs, outil en santé DMP, télémédecine et messagerie santé …

L’association Service Informatique Partagé « SIP-ESMS » a été créée en juin 2021 avec pour objectif de permettre aux organismes gestionnaires de moins de 15 établissements de partager les compétences nécessaires pour faire face à ces enjeux.

A qui s’adresse le service partagé ?

Organismes à but non-lucratif

Coopération pour les établissements autonomes et les organismes à but non-lucratif uniquement. L’objectif étant ici d’avoir des couts les plus limités possible sans complexifier la gestion.

Avec le soutien de l’Uriopss ARA

L’Uriopss ARA s’est engagée à porter cette coopération. Si vous êtes également adhérent de l’Uriopss ARA, dans le cadre de SIP-ESMS vous pourrez également bénéficier de son expertise et de ses conseils (fiche CPOM Numérique et négociations CPOM…).

Etablissements autonomes ou organismes de moins de 15 ESMS

La coopération est centrée sur des établissements autonomes ou des organismes de gestion de moins de 15 établissements ou services, elle n’a pas pour objet autre chose que de partager des services informatiques et garantit à chacun sa totale autonomie.

Pérennité

Construire une coopération avec des services pérennes et stables dans le temps pour les membres pour leur garantir un schéma directeur suivi.

Qu’est ce que le SIP-ESMS ?

Nous sommes une association loi 1901 qui propose simplement de partager des services informatiques entre ses adhérents. Pas de politique et aucun engagement autre que celui-ci !

Le service socle (partagé par tous) se compose :

  • Du partage des compétences d’un Directeur des SI, pour vous aider dans la stratégie, vos contrats (internet, prestataires, …), vos budgets, le pilotage de votre informatique et la modernisation de vos systèmes,
  • Du partage des compétences d’un Chef de projet SI, pour vous aider dans la conduite de vos projets, DUI notamment,
  • De la mise en œuvre d’un outil de gestion du SI pour professionnaliser et pérenniser votre gestion informatique.

Image présentation vidéo Isi APP

Voir le replay de la réunion de présentation du projet.

Vendredi – 09 avril 2021 – Réunion de présentation de la coopération.

Nous avons réalisé un réunion de présentation du projet, dans lequel nous revenons en détail sur le pourquoi du projet de coopération, sur les modalités, sur les services proposées et sur le financement. Cette vidéo dure un peu plus d’une heure et vous permettra de prendre connaissance du projet en détail.

Foire Aux Questions

Voici quelques réponses aux questions posées sur notre coopération :

  • L’adhésion est-elle payante ? Si oui quel coût ?
    Oui. Pour s’attacher durablement les services de professionnels du numérique, nous demandons une participation au adhérents. Un contrat décrit précisément les services apportés à prix coutant. Toute la partie réflexion sera mutualisée et donc financée en partage par les membres, abaissant très fortement le cout par rapport à un contrat en direct avec plusieurs prestataires.
  • Non. Chaque adhérent s’engage sur une durée lors de son adhésion initiale, en fonction de son projet et de ses besoins, pour pouvoir correctement avoir le temps de mettre en œuvre et apprécier les services. Ensuite, il est libre de quitter la coopération à chaque date anniversaire. Ceci permet à la fois d’assurer une pérennité et de permettre à chacun de sortir quand il le souhaite.

  • Peut-être. Un certain nombre de services seront accessibles tout de suite pour tous les membres. Mais pour les autres services, le partage implique forcément un ordre de passage. Dans ce cas, on a coutume de dire que les premiers seront favorisés car ils bénéficierons des services plus vite, les derniers sont également favorisés cas ils bénéficieront de toute l’expérience accumulée au fil des mois. L’important est qu’en cas d’urgence, il puisse y avoir une priorité donnée aux adhérents ayant un besoin immédiat.

Vous souhaitez vous renseigner pour une adhésion ?

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